Swestimahardini's Blog

Just another WordPress.com weblog

KONSEP DASAR MENGENAI STRUKTUR ORGANISASI DATA November 26, 2010

Filed under: Uncategorized — swestimahardini @ 10:13 am

KONSEP DASAR MENGENAI STRUKTUR ORGANISASI DATA

 


 

 

SISTEM BERKAS / PENGARSIPAN

Merupakan suatu system untuk mengetahui bagaimana cara penyimpanan data dari suatu file tertentu dan organisasi file yang digunakan

 

 

SISTEM AKSES

Merupakan cara untuk mengambil informasi dari suatu file

 

 

ENTITAS

Merupakan kumpulan objek yang memiliki karakteristik yang sama dan dapat dibedakan satu dengan yang lainnya

 

 

ATRIBUT

Merupakan karakteristik yang menjadi cirri dari suatu entitas

 

 

ITEM DATA

Merupakan tempat penyimpanan atribut dari sebuah entitas

 

 

ITEM DATA ELEMENTER

Merupakan bagian yang lebih kecil dari item data

 

 

BASIS DATA

Merupakan kumpulan file yang digunakan oleh program aplikasi dan membentuk hubungan antara record file

 

 

FILE

Merupakan kumpulan record yang saling berhubungan

 

 

RECORD

Merupakan kumpulan dari field yang saling berhubungan

 

 

KEY

Merupakan elemen record untuk menemukan record pada saat pengaksesan

 

 

JENIS – JENIS KEY


  1. PRIMARY KEY : field yang mendefinisikan sebuah record dalam file yang bersifat unik
  2. SECONDARY KEY : field yang mendefinisikan sebuah record dalam file yang tidak bersifat unik
  3. CANDIDATE KEY : field-field yang dapat dipilih menjadi primary key
  4. COMPOSITE KEY : primary key yang dibentuk dari beberapa field
  5. FOREIGN KEY : field yang bukan key, tetapi merupakan key pada file lain

 

 

KLASIFIKASI DATA


  1. TETAP

Adalah klasifikasi data yang tidak mengalami perubahan dalam kurun waktu yang lama

2. TIDAK TETAP

Adalah klasifikasi data yang mengalami perubahan secara rutin

3. YANG BERTAMBAH MENURUT WAKTU

Adalah klasifikasi data yang merupakan akumulasi dari kelompok data tetap dan tidak tetap

 

 

JENIS FILE BERDASARKAN FUNGSI


  1. MASTER FILE

Adalah  berkas induk yang berisi data relative lengkap

2. TRANSACTION FILE

Adalah berkas yang berisi record – record untuk memperbaharui (menambah, menghapus, memperbaiki) record dalam master file

3. REPORT FILE

Adalah berisi data yang bentuknya telah disesuaikan untuk kepentingan user

4. WORK FILE

Adalah berkas file sementara yang digunakan untuk memindahkan data antar program

5. PROGRAM FILE

Adalah berkas yang berisi instruksi – instruksi yang dijalankan oleh computer

6. TEXT FILE

Adalah berkas yang berisi alphanumeric dan graphic data yang diproses oleh program text editor

 

 

ORGANISASI FILE

Merupakan teknik atau cara untuk menyatakan dan menyimpan record – record dalam sebuah file

 

 

4 TEKNIK DASAR ORGANISASI FILE


  1. ORGANISASI FILE SEQUENTIAL : mengumpulkan record – record dalam sebuah berkas secara berurutan
  2. ORGANISASI FILE RELATIVE : mengidentifikasikan record dengan key
  3. INDEXED SEQUENTIAL : cara untuk mengorganisasikan kumpulan record yang membutuhkan akses secara sequential / individual berdasar nilai key
  4. MULTIKEY : organisasi file yang diakses dengan banyak cara

 

 

FAKTOR YANG MEMPENGARUHI ORGANISASI FILE


  • Karakteristik media penyimpanan
  • Volume dan frekuensi dari transaksi
  • Respontime yang diperlukan

 

 

ASPEK UTAMA MEMILIKI ORGANISASI FILE


  • MENURUT MODEL PENGGUNAAN
  1. BATCH

Memproses secara grup atau kelompok

2. INTERACTIVE

Memproses satu per satu

 

  • OPERASI FILE
  1. CREATION

Membuat struktur dari banyak record – record yang dimuat ke dalam file

2.  UPDATE

Insert/add , modification , deletion

3. RETRIEVAL

Pengambilan kembali berkas yang sudah disimpan

 

  • INQUIRY : pengambilan data satu per satu
  • REPORT GENERATION : pengambilan data secaara berurutan dan dalam jumlah banyak

 

4.  MAINTENANCE

Memperbaiki penampilan program

 

  • RESTRUCTURING : perubahan struktur file
  • REORGANIZATION : perubahan organisasi yang satu menjadi file lain
 

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s